Bagaimana mencatat penjualan tunai/kredit, lanjut kirim barang, retur, dan komisi sales dalam satu a

Studi Kasus

Saya ingin mencatat satu transaksi penjualan: bisa tunai (kasir/POS) atau kredit (piutang), lalu barangnya dikirim, kalau ada barang kembali bisa dibuat retur, dan sales saya mendapat komisi. Bagaimana cara memulainya di Marlin agar semua tercatat rapi dan saling nyambung?

Bagaimana Marlin Menjawabnya

Marlin menyatukan seluruh alur penjualan dalam satu dokumen sumber: Penjualan. Dari dokumen ini Anda memilih cara bayar (Tunai untuk kasir/POS atau Kredit/Termin untuk piutang), menetapkan pelanggan dan gudang, menambahkan produk, serta menunjuk sales. Jika memilih Kredit, sistem otomatis membuat piutang dan jatuh tempo. Dari dokumen yang sama Anda bisa klik Buat Pengiriman untuk mengeluarkan stok saat barang benar-benar dikirim. Jika ada barang kembali, gunakan Retur Penjualan agar nilai penjualan, stok, dan piutang/uang kembali terkoreksi otomatis. Komisi sales dihitung/ditandai berdasarkan field Sales dan aturan komisi yang Anda set di master.

Prasyarat

• Master data sudah ada: Pelanggan, Produk (dengan harga dan satuan), Sales, dan Gudang.
• Akun kas/metode pembayaran tersedia agar transaksi Tunai bisa dicatat.
• Jika ingin komisi otomatis, pastikan aturan komisi telah diisi di master Sales/aturan komisi.

Tentang Halaman Ini

Halaman Penjualan menampilkan daftar semua transaksi penjualan dan menjadi titik awal membuat transaksi baru. Dari sini Anda bisa menambah penjualan, mencari transaksi lama, menyaring (filter) status, serta membuka tindakan lebih lanjut seperti pengiriman atau retur dari setiap baris transaksi.

Tombol & Aksi di Halaman Ini

• + Tambah: membuat transaksi penjualan baru.
• Filter: menyaring daftar berdasarkan kriteria (mis. tanggal, status, pelanggan).
• Kotak Pencarian ("Ketik untuk mencari..."): mencari cepat berdasarkan kata kunci.
• Dropdown jumlah/baris (mis. 20): mengatur berapa banyak baris yang ditampilkan per halaman.
• Alat Bantu: menampilkan opsi pendukung tampilan/ekspor tertentu (sesuai konfigurasi).
• Tampilan Data: pengaturan cara data ditampilkan (kolom/format yang tampak).
• Checkbox pilih baris: memilih satu/lebih transaksi untuk aksi massal.
• Tautan Kode: membuka detail dokumen penjualan tertentu.
• Aksi (per baris): membuka menu tindakan untuk dokumen tersebut.
• Pagination (nomor halaman): berpindah halaman data.
• Butuh bantuan? (ikon chat hijau): menghubungi dukungan melalui chat.

Langkah-Langkah

1. Anda sudah di modul Penjualan. Kita akan contohkan alur inti: buat transaksi kasir/POS, opsi kredit (piutang), lanjut pengiriman, cara retur, dan catat komisi sales; pastikan master Pelanggan, Produk, dan Sales sudah ada.
   Memberi konteks alur dan prasyarat agar pengisian di form penjualan berjalan mulus.
2. Klik tombol Tambah untuk memulai transaksi penjualan baru.

   

   
   Membuka form transaksi agar bisa mengisi pelanggan, item, dan detail lainnya.
3. Isi kolom Pelanggan dengan contoh pelanggan, misalnya PT Sukses Makmur.

   

   
   Mengaitkan transaksi ke pelanggan agar piutang, pengiriman, dan komisi dapat ditelusuri.
4. Tambahkan 1 barang dengan mengetik nama di kolom Produk, misalnya Kopi Bubuk 250g.
   Menambahkan item contoh untuk transaksi kasir/POS yang juga menjadi dasar perhitungan nilai penjualan.
5. Lanjutkan sesuai kebutuhan: untuk kasir/POS pilih pembayaran Tunai; untuk piutang ubah ke Kredit/Termin dan atur jatuh tempo; untuk pengiriman gunakan Buat Pengiriman dari dokumen penjualan; untuk retur gunakan Retur Penjualan; untuk komisi isi field Sales dan pastikan aturan komisi di master—jangan simpan dulu pada sesi ini.
   Merangkum langkah lanjutan agar alur penjualan (POS), retur, piutang, pengiriman, dan komisi sales tercakup tanpa mengeksekusi penyimpanan di lingkungan demo.

Hasil yang Diharapkan

Anda berada di form penjualan dengan pelanggan terisi dan siap menambahkan produk. Dari dokumen ini Anda sudah tahu pilihan lanjutan: simpan sebagai penjualan Tunai (langsung tercatat ke kas), atau sebagai Kredit (membentuk piutang dan jatuh tempo), lalu teruskan ke Buat Pengiriman saat barang benar-benar dikirim. Jika ada barang kembali, Retur Penjualan akan otomatis mengoreksi nilai dan stok. Field Sales yang diisi memungkinkan Marlin menghitung/menandai komisi sesuai aturan yang telah Anda tetapkan—menjawab alur lengkap dari kasir/POS sampai komisi sales.