Bagaimana cara mencatat pengeluaran harian (tanpa bikin pembelian) agar otomatis mengurangi kas dan

Studi Kasus

Saya sering keluar uang tunai untuk ongkir, parkir, atau beli ATK kecil-kecilan. Saya ingin pengeluaran ini langsung mengurangi saldo kas dan muncul di Laba Rugi, tanpa harus membuat transaksi pembelian ke supplier. Bisa?

Bagaimana Marlin Menjawabnya

Di Marlin, menu Kas Keluar mencatat setiap pengeluaran kas/bank yang tidak terkait nota pembelian. Saat Anda membuat satu entri, Marlin membentuk jurnal otomatis: Debit ke akun biaya yang Anda pilih (misalnya Biaya Operasional) dan Kredit ke akun sumber dana (Kas/Bank). Dampaknya langsung terlihat di Buku Besar, arus kas, serta Laporan Laba Rugi—tanpa proses tambahan.

Prasyarat

• Akun biaya sudah tersedia di Daftar Akun (COA), misalnya Biaya Operasional, Biaya Transport, dll.
• Kas/Bank sebagai sumber dana sudah dibuat (dan jika diperlukan, saldo awalnya sudah diisi).
• Pengguna memiliki hak akses untuk menambah Kas Keluar.

Tentang Halaman Ini

Halaman Kas Keluar menampilkan daftar seluruh pengeluaran kas dan menyediakan tombol untuk menambah entri baru. Dari sini Anda bisa mencari, memfilter, mengubah tampilan kolom, dan memulai pencatatan pengeluaran harian secara rapi.

Tombol & Aksi di Halaman Ini

• + Tambah: membuat entri Kas Keluar baru.
• Kotak pencarian “Ketik untuk mencari …”: mencari data berdasarkan kode, akun, atau deskripsi.
• Tombol Filter: membuka opsi penyaringan data agar daftar lebih terfokus.
• Dropdown angka (mis. 20): mengatur jumlah baris data per halaman.
• Alat Bantu: membuka menu alat tambahan yang tersedia pada halaman ini.
• Tampilan Data: mengatur kolom atau tata letak data yang ingin ditampilkan.
• Checkbox di header tabel: memilih semua baris pada halaman yang aktif untuk aksi massal.
• Kolom Tanggal (ikon panah): mengurutkan data berdasarkan tanggal.
• Kolom Kode, Akun, Nominal, Deskripsi: ringkasan informasi utama setiap pengeluaran.

Langkah-Langkah

1. Anda sudah di halaman Kas Keluar (/finance/cash-out); pastikan memiliki hak akses pencatatan pengeluaran dan siapkan data dasar (akun biaya, sumber kas, nominal).
   Menjamin pengguna siap dan berwenang sebelum mengisi form agar data akurat.
2. Klik tombol Tambah untuk membuka form pengeluaran kas.

   

   
   Membuka form entri baru sebagai langkah awal pencatatan kas keluar.
3. Pilih Akun Biaya yang tepat, misalnya Biaya Operasional.
   Menentukan klasifikasi biaya agar jurnal dan laporan (laba rugi/ buku besar) tersaji benar.
4. Isi Nominal pengeluaran, contoh 250000.
   Nilai transaksi adalah komponen utama yang memengaruhi saldo kas dan laporan keuangan.
5. Lengkapi kolom lain yang diperlukan (Tanggal, Kas/Bank, Penerima, Deskripsi) lalu periksa kembali; pada tutorial ini jangan klik Simpan.
   Melengkapi detail memastikan pencatatan benar tanpa menyimpan data demo secara permanen.

Hasil yang Diharapkan

Form Kas Keluar terbuka dan terisi rapi sesuai contoh, siap disimpan kapan saja. Begitu Anda menekan Simpan (di luar tutorial ini), Marlin akan otomatis menjurnal Debit ke akun biaya yang dipilih dan Kredit ke akun kas/bank, saldo kas berkurang, dan biaya langsung tercermin di Laporan Laba Rugi serta Buku Besar.