Bagaimana mencatat uang masuk ke kas/bank agar saldo dan laporan otomatis bertambah?

Studi Kasus

Saya menerima uang Rp1.500.000 dari setoran harian ke Kas Utama. Bagaimana cara mencatatnya supaya saldo kas saya bertambah dan laporan keuangan ikut update otomatis?

Bagaimana Marlin Menjawabnya

Menu Kas Masuk mencatat setiap penerimaan ke kas atau rekening bank di luar proses penjualan POS. Saat Anda menyimpan transaksi, Marlin otomatis membuat jurnal: menambah saldo pada akun kas/bank yang dipilih dan mengkreditkan akun lawannya (misalnya pendapatan atau akun lain yang Anda tentukan). Hasilnya langsung tercermin di Buku Besar, Neraca (saldo kas/bank naik), dan Laporan Laba Rugi (jika lawannya pendapatan).

Prasyarat

• Anda memiliki hak akses modul Keuangan.
• Di daftar akun (COA) sudah ada minimal satu akun kas/bank (contoh: Kas Utama) dan akun lawan yang akan dipakai (misalnya akun Pendapatan atau akun lain sesuai kebutuhan).

Tentang Halaman Ini

Halaman Kas Masuk menampilkan daftar semua penerimaan kas/bank dan menyediakan tombol untuk menambah transaksi baru, mencari, memfilter, dan mengatur tampilan data. Dari sinilah Anda memulai pencatatan uang yang masuk ke bisnis.

Tombol & Aksi di Halaman Ini

• Dropdown "20": mengatur jumlah baris data yang ditampilkan per halaman.
• Kolom pencarian "Ketik untuk mencari…" dan ikon kaca pembesar: mencari transaksi kas masuk berdasarkan kata kunci.
• Tombol "Filter": membuka penyaringan lanjutan agar daftar lebih spesifik.
• Teks/ikon "Alat Bantu": membuka opsi tambahan terkait daftar ini.
• Teks/ikon "Tampilan Data": mengatur kolom apa saja yang ingin ditampilkan.
• Tombol "+ Tambah": membuat transaksi kas masuk baru.
• Checkbox di kepala tabel: memilih semua baris (berguna untuk aksi massal bila tersedia).
• Kepala kolom NO, KODE, AKUN, NOMINAL, DESKRIPSI, TANGGAL: klik untuk mengurutkan daftar berdasarkan kolom tersebut.

Langkah-Langkah

1. Pastikan Anda memiliki hak akses Keuangan dan akun kas/bank serta akun pendapatan sudah disiapkan; Anda sudah berada di halaman Kas Masuk (/finance/cash-in).
   Hak akses dan master data yang lengkap diperlukan agar transaksi dapat dicatat ke akun yang benar.
2. Klik tombol Tambah untuk membuka formulir transaksi kas masuk baru.

   

   
   Membuka form input agar Anda bisa mulai mencatat penerimaan kas.
3. Pilih akun penerima dana pada field Akun Kas, misalnya pilih Kas Utama.
   Menentukan kas/bank yang bertambah saat transaksi dicatat.
4. Isi nilai penerimaan pada field Jumlah, misalnya 1500000.
   Jumlah adalah komponen utama untuk menghitung saldo dan jurnal.
5. Lengkapi field lain yang diperlukan (mis. Tanggal, Kategori/Akun pendapatan, Sumber/Referensi, Keterangan) lalu simpan jika sudah dicek.
   Data pendukung diperlukan agar jurnal otomatis benar dan laporan (Buku Besar, Neraca, Laba Rugi) akurat setelah penyimpanan.

Hasil yang Diharapkan

Transaksi kas masuk tersimpan dengan kode bukti (contoh: CI-0173), muncul di daftar Kas Masuk, dan saldo pada akun Kas Utama bertambah Rp1.500.000. Laporan ikut terupdate otomatis: Neraca menampilkan kenaikan pada kas/bank, Buku Besar mencatat jurnalnya, dan Laba Rugi akan menambah pendapatan bila Anda memilih akun pendapatan sebagai lawannya.