Bagaimana melihat tagihan pemasok yang belum lunas (per pemasok) dan mana yang sudah jatuh tempo?

Studi Kasus

Saya ingin fokus ke hutang yang masih outstanding ke satu pemasok tertentu, mengecek mana yang sudah jatuh tempo, dan memastikan saldonya sudah berkurang karena ada retur pembelian sebelumnya.

Bagaimana Marlin Menjawabnya

Marlin membentuk hutang pemasok secara otomatis saat Anda mencatat pembelian non-tunai (tempo/kredit). Setiap retur pembelian akan langsung mengurangi saldo hutang, dan setiap pembayaran memperkecil sisa. Di halaman Daftar Hutang, Anda bisa memfilter berdasarkan pemasok dan status (Belum Lunas/Lunas), melihat penanda jatuh tempo, serta membuka rincian transaksi untuk menelusuri komponen pembentuk saldo.

Prasyarat

• Data pemasok sudah dibuat dan transaksi pembelian dicatat sebagai tempo/kredit (memiliki jatuh tempo).
• Jika ada koreksi/retur pembelian, sudah dicatat di modul Pembelian.
• Pengguna memiliki akses ke modul Pembelian/Hutang.

Tentang Halaman Ini

Halaman Daftar Hutang merangkum seluruh tagihan pemasok dari alur PO → Pembelian → Retur, lengkap dengan total, pembayaran, sisa, serta tanggal jatuh tempo. Manfaatnya: Anda cepat menyaring prioritas pembayaran, berdiskusi dengan pemasok tertentu, dan memverifikasi bahwa retur/pembayaran sudah mengurangi saldo dengan benar.

Tombol & Aksi di Halaman Ini

• Dropdown jumlah baris (20): atur berapa banyak data tampil per halaman.
• Kotak pencarian “Ketik untuk mencari …”: mencari cepat berdasarkan kata kunci.
• Tombol Filter (biru): membuka filter lanjutan seperti Supplier dan Status.
• Tombol Alat Bantu: akses utilitas pendukung (mis. bantuan/opsi tambahan) sesuai konfigurasi.
• Tombol Tampilan Data: atur tampilan/kolom data sesuai kebutuhan.
• Checkbox di header dan tiap baris: memilih semua atau sebagian tagihan.
• Tautan nama pemasok (teks biru): membuka profil/rincian pemasok terkait.
• Judul kolom dengan ikon panah: klik untuk mengurutkan data (mis. berdasarkan Total atau Tanggal).
• Kolom Jatuh Tempo (tanggal merah): indikator tagihan yang sudah jatuh tempo.
• Tombol Aksi per baris: menu tindakan lanjutan seperti melihat Detail.
• Paginasi (1, 2, 3, … 17) dan Ke Page: navigasi antar halaman data.
• Breadcrumb “Dashboard > Daftar Hutang”: kembali ke dashboard atau menelusuri level halaman.
• Tombol “Butuh bantuan?” (WhatsApp): hubungi tim dukungan Marlin.

Langkah-Langkah

1. Pahami konteks: Daftar Hutang menampilkan tagihan pemasok dari alur PO → Pembelian → Retur; retur akan mengurangi saldo hutang. Kita akan memfilter data untuk fokus pada hutang aktif.
   Agar peninjauan lebih terarah ke tagihan yang perlu tindakan.
2. Pilih pemasok pada filter Supplier, contoh: PT Sumber Rezeki.
   Supaya daftar hanya menampilkan hutang dari pemasok yang sedang dianalisis.
3. Atur filter Status ke Belum Lunas untuk menampilkan tagihan yang masih outstanding.
   Memprioritaskan tagihan yang perlu ditindaklanjuti lebih dulu.
4. Klik tombol Detail pada salah satu baris tagihan untuk meninjau rincian transaksi, pengaruh retur pembelian, dan histori pembayaran.
   Memverifikasi komponen pembentuk saldo dan koreksi yang pernah terjadi.
5. Tinjau ringkasan seperti Total, Terbayar, dan Sisa; pastikan Sisa mencerminkan pengurangan dari retur. Jika ada penanda Jatuh Tempo, prioritaskan penanganannya. Jangan menekan tombol simpan/bayar.
   Memastikan akurasi data tanpa mengubah informasi pada lingkungan demo.

Hasil yang Diharapkan

Anda akan melihat daftar tagihan yang belum lunas khusus untuk pemasok yang dipilih, dengan penanda jatuh tempo berwarna merah untuk prioritas pembayaran. Saat membuka Detail, nilai Sisa sudah otomatis berkurang oleh retur dan pembayaran yang pernah dicatat, sehingga Anda yakin angka yang dipakai untuk negosiasi atau penjadwalan pembayaran sudah akurat.