Saya sudah dapat Quotation/PO dari pelanggan. Bagaimana membuat Work Order agar tim mulai mengerjaka

Studi Kasus

Saya sering menerima Quotation atau PO dari pelanggan. Saya butuh dokumen internal agar tim operasional/gudang/produksi mulai menyiapkan barang atau layanan sebelum ada transaksi jual-beli resmi. Bisakah Marlin membuat Work Order dari situ?

Bagaimana Marlin Menjawabnya

Work Order di modul Marketing adalah “surat perintah kerja” internal yang menjembatani dokumen pra-penjualan (Quotation/PO Pelanggan) menuju transaksi resmi. Di sini Anda merinci apa yang harus dikerjakan, oleh siapa, dan kapan, lalu menautkannya ke referensi Quotation/PO. Work Order membantu:

• Menegaskan item/layanan yang harus dipenuhi, jadwal mulai–selesai, dan penanggung jawab.
• Mencatat referensi promosi/campaign yang berlaku pada pekerjaan ini.
• Melacak progres pemenuhan sebelum dibuatkan dokumen penjualan resmi.

Pembuatan Work Order tidak langsung menimbulkan jurnal akuntansi atau penjualan; fungsinya adalah mengatur eksekusi pekerjaan dan menjadi pengingat/jejak sebelum Anda lanjut ke transaksi penjualan sesuai kebijakan perusahaan.

Tentang Halaman Ini

Halaman Work Order menampilkan daftar seluruh perintah kerja beserta statusnya. Dari sini Anda bisa mencari, memfilter, dan menambah Work Order baru untuk tiap Quotation/PO yang siap dikerjakan.

Tombol & Aksi di Halaman Ini

• + Tambah — membuat Work Order baru.
• Ketik untuk mencari… + ikon Cari — pencarian cepat di daftar.
• Filter — membuka penyaring data agar daftar lebih spesifik.
• Dropdown 20 — mengatur jumlah baris per halaman.
• Alat Bantu — menu fungsi tambahan yang tersedia di akun Anda.
• Tampilan Data — mengatur kolom yang ingin ditampilkan.
• Tabel daftar — menampilkan kolom No, Kode, Status, Deskripsi, Tanggal.

Langkah-Langkah

1. Pahami konteks: Work Order di modul Marketing dipakai setelah Quotation dan/atau PO Pelanggan, sebelum transaksi jual-beli resmi. Pastikan Anda punya hak akses; aksesnya via Marketing > Work Order.
   Agar Anda menyiapkan referensi dokumen yang akan ditautkan dan berada di menu yang tepat.
2. Klik tombol Tambah untuk mulai membuat Work Order baru.

   

   
   Membuka form Work Order sehingga kolom dapat diisi.
3. Pilih nilai pada kolom Pelanggan (contoh: PT Sinar Abadi).
   Menetapkan siapa pemesan; ini kunci penautan ke dokumen Quotation/PO dan pelacakan progress.
4. Isi kolom Catatan dengan referensi dokumen pemasaran (misal: 'Referensi: PO-2026-0007 / QTN-2026-0012').
   Mencatat keterkaitan Work Order dengan Quotation/PO untuk memudahkan verifikasi sebelum penjualan resmi.
5. Lengkapi detail penting lain seperti item/layanan yang dikerjakan, jadwal mulai–selesai, penanggung jawab, serta promosi/campaign bila ada. Jangan klik Simpan pada sesi ini.
   Detail tersebut diperlukan untuk perencanaan eksekusi; penyimpanan dihindari demi keamanan data demo.

Hasil yang Diharapkan

Anda melihat form Work Order terbuka dengan data awal terisi (pelanggan, catatan referensi, dan detail pekerjaan). Dokumen ini siap disimpan saat operasional sudah final, sehingga tim memiliki perintah kerja yang jelas, tertaut ke Quotation/PO, dan progresnya dapat dipantau sebelum transaksi penjualan resmi dibuat.